比选文件

 

 

 

 

比选项目名称：2025年端午节物资采购项目

比选编号：/

比 选 人：南县人民医院

比选代理机构：天策致远工程咨询管理有限公司

 

 

 

 

 

2025年05月

 

目   录

 

第一章  比选公告

第二章 投标人须知

一、投标人须知前附表

二、投标人须知

（一）总   则

（二）比选文件

（三）投标文件的编制

（四）投标文件的提交

（五）开   标

（六）评   标

第三章  比选需求

第四章  投标文件格式

 

 

 

第一章  比选公告

天策致远工程咨询管理有限公司受南县人民医院的委托，就其2025年端午节物资采购项目公开比选项目采用公开比选方式，现邀请国内合格投标人参加比选。

一、项目概况

1、项目名称：2025年端午节物资采购项目

2、比选编号： /

3、基本情况：南县人民医院2025年端午节物资采购项目

4、采购清单：

序号	标的名称	简要技术要求	数量	预算金额 （元）	备注
1	2025年端午节物资采购项目	详见比选需求	约939人	281700.00	按实际人数据实结算

二、投标人的资质要求：

1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合资格条件，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、采购项目的特定资格条件：投标人须具有有效的食品生产许可证及食品经营许可证。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的招标采购活动。

4、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。

5、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。

6、联合体投标：本次招标(不接受)联合体投标。

三、投标人报名要求

1、 投标人于2025年 5 月 22 日起至2025年 5 月 26 日止（节假日除外）每天上午8:30-12:00，下午14:30－17:30(北京时间)到 南县人民医院放射科办公室办理报名手续，并领取相关比选文件。

2、 在办理报名手续时，需提供：法定代表人持法定代表人身份证明或授权代表持授权委托书（附法定代表人身份证明）、个人身份证原件、营业执照副本复印件加盖公章。

四、递交响应文件截止时间和地点

1.递交响应文件截止时间(开标时间):2025年 5 月 28 日 09 时 30 分

2.开标地点:南县人民医院会议室

3.响应文件的递交:响应文件一式三份(正本1份，副本2份,副本可为正本的复印件)，响应文件应按比选文件的格式及要求进行编制，装订成册，并密封提交。

五、评审方法

1.采购方式:公开比选

2.评审方式:综合评分法。

2.1评标委员会在评标过程中，采用明标方式进行评审。

2.2评标因素和标准具体详见比选文件。

3.评审委员会根据“规范、安全、有序”和“公开、公平、公正”的原则，综合评议出中标候选人。

4.评审过程将由医院纪检监察部门全程监督。

六、公告期限

  1、本招标公告在南县人民医院官网上发布。公告期限从本招标公告发布之日起3个工作日。

七、联系方式：

比选人：南县人民医院

联系人：杨主任

电  话：13973765942

地  址：南县南洲镇丁家城12组

八、第三方招标代理公司

比选代理机构：天策致远工程咨询管理有限公司

联系人名称：毛先生  

电话：18974210208

 

第二章 投标人须知

一、投标人须知前附表

项号	名称	说明与要求
1	比选人	比选人：南县人民医院 项目名称：2025年端午节物资采购项目 项目地点：比选人指定地点
2	服务时间	服务时间：2025年
3	投标人资格要求	1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合资格条件，即： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、采购项目的特定资格条件：投标人须具有有效的食品生产许可证及食品经营许可证。 3、法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。 4、法定代表人（单位负责人）身份证明原件(详见格式)。 5、法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件(详见格式)。 注：其他说明：投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人如是“三证合一或五证合一”请自行说明。
4	资格审查 方式	本项目采用资格后审的方式。
5	投标有效期	投标截止后90天（日历日）。
7	保证金	本项目无须递交保证金。
8	采购预算、最高限价	采购预算：281700.00元。
9	投标报价的其他要求	一律用人民币为结算单位； 报价采用上浮率报价。
10	投标文件 份数	投标文件一式三份，正本壹份，副本贰份，电子投标文件U盘一个。
11	投标文件密封袋载明内容	“正本”或“副本” 项目名称：          项目编号：             比选人名称：            于 2025  年  05 月 28  日  09   时  30 分（开标时间） 之前不得开启。
12	投标文件递交截止时间及地点	1、递交时间：2025年 05 月 28 日09时30分（北京时间） 2、递交地点：南县南洲镇丁家城12组**会议室
13	开标时间 及地点	1、开标时间：2025年 05 月 28 日09时30分（北京时间） 2、开标地点：南县南洲镇丁家城12组**会议室
14	评标方法	综合评分。
15	中标候选人并列的确定中标人的方式	1、投标人总得分相同的，按投标报价（非评审价格）由低到高顺序排列。 2、总得分且投标报价相同的，按技术分由高到低的顺序排列。 3、所有得分均相同的，由采购人采取随机抽取的方式确定。
16	比选公告 发布媒体	南县人民医院官网
17	服务费	/
18	其他规定	1、本项目为非政府采购项目，本比选文件所有内容适用南县人民医院采购内控制度。

 

二、投标人须知

（一）总   则

定义：

“比选人”指南县人民医院。

“比选代理机构”系指天策致远工程咨询管理有限公司。

“比选方”系指比选人和比选代理机构。

“投标人”系指向比选人提交投标文件的企业或其他组织。

1、项目概况

1.1本项目概况详见本须知前附表第1项。

 2、本项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章，按比选文件确定项目中标人。

3、合格投标人条件

3.1 合格投标人条件：符合本须知前附表第3项，且满足以下情形：

（1）企业没有处于被政府机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结和进入破产程序等状况。

（2）按照比选文件的要求和规定如实反映和提供有关情况、文件、证明等资料，投标文件中对评审结果有影响的内容齐全且没有失实或者弄虚作假。

（3）符合法律、法规规定的其他条件。

3.2本项目采用本须知前附表第4项所述的资格审查方式确定投标人。

4、答疑会

4.1比选文件的澄清

投标人如对该比选文件有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式向比选人和代理机构提出，逾期不予受理；答疑文件于投标截止时间24小时前发给已获取比选文件的各位投标人。答疑文件视为该比选文件的组成部分。

4.2比选文件的修改

比选文件发出后，比选人可对比选文件进行补充和修改，补充和修改内容都将以书面方式告知已获取比选文件的各位投标人，补充和修改文件视为该比选文件的组成部分。

5、投标费用

5.1投标人应承担其所有准备和参加本次比选投标活动自身所发生的一切费用，不论投标结果如何，比选人和比选代理机构均无义务和责任承担此费用。

6、比选需求

详见第三章

 

（二）比选文件

7、比选文件的组成

7.1比选文件包括下列内容：

第一章  投标邀请书

第二章  投标人须知

第三章  标的说明投标文件格式

第四章  投标文件格式

7.2 除7.1内容外，比选人在提交投标文件截止时间前，以书面形式发出的对比选文件的澄清或修改内容，均为比选文件的组成部分，对比选人和投标人起约束作用。

7.3 投标人获取比选文件后，应仔细检查比选文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取比选文件后3日内向比选人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人对比选文件有关内容、条款有异议的须在《投标人须知前附表》规定时间内向比选人或比选代理机构书面提出。投标人应认真审阅比选文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按比选文件要求提交全部资料，或投标文件没有对比选文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。

8、比选文件的澄清

8.1投标人如对该比选文件有疑问，应在标人须知前附表规定的时间前以书面形式向比选人和代理机构提出，逾期不予受理；答疑文件于投标截止时间24小时前发给已获取比选文件的各位投标人。答疑文件视为该比选文件的组成部分。

9、比选文件的修改

9.1 比选文件发出后，在提交投标文件截止时间前24小时前，比选人可对比选文件进行补充和修改，补充和修改内容都将以书面方式告知已获取比选文件的各位投标人，补充和修改文件视为该比选文件的组成部分

（三）投标文件的编制

10、投标文件的语言及度量衡单位

10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。

10.2除规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

11、投标文件的组成

投标文件由投标报价、商务标、技术标两部分组成；

11.2投标人在递交投标文件的同时，应同时递交投标文件电子文档1套(投标文件电子档以U盘的形式递交，所有文档均须装入其中)。

12、投标文件格式

12.1投标文件包括本须知第11项中规定的内容，投标人提交的投标文件应当使用比选文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。

13、投标有效期

13.1投标有效期见本须知前附表第6项所规定的期限，在此期限内，凡符合本比选文件要求的投标文件均保持有效。

13.2在特殊情况下，比选人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝比选人这种要求，而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件，但需要相应的延长投标担保的有效期，在延长的投标有效期内本须知第14条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

14、投标保证金

14.1投标保证金用于保护比选人及其它投标人因投标人行为而蒙受的损失。投标人应按规定提供本须知前附表第7项所规定的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。

14.2 对于未能按要求提交投标保证金的投标，比选人将视为不响应投标而予以拒绝。

14.3 未中标的投标人提交的投标保证金将在中标通知发出后5个工作日内退还。

14.4 中标人的投标保证金，在合同签订后5个工作日内退还。

 14.5 如投标人有下列情况，投标保证金将予以没收：

（1）投标人在投标有效期内撤回其投标文件；

（2）中标人未能按要求向比选人交纳比选代理服务费；

（3）投标人在投标过程中以任何方式进行串通投标、行贿或投标文件提供虚假陈述或资料等；

（4）由于中标人的原因，在规定的时间内未能做到：

①在任何重要方面遵守投标文件条款；

②在约定时间内签定合同；

（5）中标人非因比选人原因放弃中标的。

15、投标文件的份数和签署

15.1 投标人应按本须知前附表第8项规定的份数提交投标文件。

15.2每套投标文件明确标明“正本”、“副本”和“电子文档”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。

15.3投标文件应打印，并按要求加盖投标人公章、由投标人法定代表人（或授权委托代理人）签署或盖章。

 

（四）投标文件的提交

16、投标文件的装订、密封和标记

16.1投标人应将投标文件正本副本以及电子版本分别密封，并在密封袋上标明“正本”“副本’“电子版本”字样。

16.2如果投标文件未按本文件要求加写标记和密封，比选人对误投或过早启封概不负责。

16.3所有投标文件密封袋的封口处加盖投标人公章或者法定代表人签字或授权代表签字。

17、投标文件的提交

投标人应按本须知前附表第9项所规定的地点，于截止时间前将投标文件送至指定地点，并当面递交给比选代理机构，以其他方式递交的投标文件将会被拒绝。

18、投标文件提交的截止时间

18.1投标文件的截止时间见本须知前附表第9项规定。

18.2比选人可按本须知第9条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。

19、迟交的投标文件

比选人在本前附表第9项规定的投标截止时间以后收到的投标文件或者未送达到指定地点的投标文件，将被拒绝。

20、投标文件的补充、修改与撤回

20.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知比选人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

20.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第16条有关规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

20.3在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

20.4 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。

（五）开   标

21、开标

21.1所有投标人均应派法定代表人或委托代理人（委托代理人需持授权委托书原件）持本人身份证原件出席开标会议并递交投标文件，开标会议时间详见比选公告，会议时间按并在比选人指定的登记册上签名报到，若投标人未派代表（法定代表人或委托代理人）出席开标会议，则比选人可宣布其已放弃投标。

21.2开标会议由比选代理机构组织并主持。

21.3比选人及纪检监察部门当场验证投标人法定代表人或委托代理人的身份和投标保证金递交等情况。

21.4由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，比选代理机构人员当场拆封投标文件并当众唱标。

21.5投标截止时间前，如每个标段参加投标的投标人X＜3家时则按流标处理，由比选人依法重新组织比选。

21.6比选代理机构将做开标记录，并由比选人、纪检监察部门和投标人等签字确认存档备查。

22、投标文件的有效性

22.1投标文件有下列情况之一者视为无效，作为废标处理：

（1）投标截止时间以后送达投标文件，或者未将投标文件送达指定地点的；

（2）投标文件未按比选文件要求签字盖章和密封的；

（3）未按比选文件要求提交投标保证金的；

（4）投标有效期不足的；

（5）未按要求加盖投标单位公章的；

（6）提交的文件资料存在虚假、证明材料不足或投标文件的编制不符合文件要求的；

（六）评   标

23、评标委员会与评标

23.1评审委员会成由医院内领导组成。

23.2评标程序分为初步评审、详细评审、推荐中标候选人与定标。

24、资格后审

24.1采用资格后审方式确定最终投标人的资格是否满足本“投标人须知前附表”第3项中的合格条件。

24.2只有通过资格审查的投标人才能成为本项目的中标人。

24.3每个标段资格后审有效投标人小于三家单位，其标段按废标处理。

25、评标过程的保密

25.1开标后直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。

25.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向比选人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。

25.3中标人确定后，比选人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因做出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。

26、投标文件的初步评审

26.1如果投标文件实质上不响应比选文件的各项要求，评标委员会将予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：

（1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合比选文件的要求的；

（2）超出经营范围投标的；

（3）投标文件不符合比选文件要求的的或投标文件未按要求密封的；

（4）投标文件未按要求签字的；

（5）投标人有弄虚作假行为的；

（6）投标有效期不足的；

（7）未实质性响应比选文件要求的。

27、投标文件计算错误的修正

27.1评标委员会将对确定为实质上响应比选文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准，大写与小写不一致时，以大写为准；

(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

28、投标文件的澄清

为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。根据本须知第27条规定，凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。

29、评标委员会依据本比选文件“评标标准和方法”，对投标文件进行评审和比较，向比选人提出书面评标报告，每个标段依次推荐综合得分排名前三的为中标候选人。比选申请人可兼投不可兼中（若两个标段皆为同一中标人，该单位仅保留中标总金额大的标段为中标人，另一标段由第二候选人中标），投多个标段的，须分标段制作比选申请文件，否则其申请文件将被拒绝。

30、评标方法和标准

30.1本次评标采用综合评分法。综合评分法是指最大限度地满足比选文件实质性要求前提下，按照比选文件中规定的各项因素进行综合评审和计分，以评标总分最高的投标人作为中标人的评标方法。

30.2 评标的程序：

30.2.1初步评审：

由评标委员会根据比选文件要求，先审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应比选文件要求的投标文件均不进入评分程序，然后再进行资格证明文件的审查，只有合格的投标人才能进入下轮的评审。

30.2.2详细评审

通过初步评审的投标文件，评标委员会以百分制打分法对所有合格有效投标文件进行综合评分。

 

30.2.3 取值及评分细则

 

    取值：

序号	评审因素	权值
1	价格部分	30
2	技术部分	40
3	商务部分	30
合计		100

 

评分细则

评审因素		分值	评分标准
价格部分		30分	经评标委员会一致认定满足比选文件要求且投标报价中上浮率最高的为评审基准上浮率；其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分＝（评审上浮率/评审基准上浮率）*价格权值。 备注：本项目提货单报价采用上浮率报价，即在招标人所需的单价上，投标人所能提供的面值金额。例：“招标人所需提货单实际需求金额300元，如果中标人在本项目报价中的报价为8%，则中标人在提供给招标人所需提货单的面值金额为300+（300*8%）=324元；如果报价为10%，则中标人在提供给招标人所需提货单的面值金额为300+（300*10%）=330元”。
技术 部分 （40分）	产品质量保证	15分	投标人须针对本项目提供产品质量保证方案，内容包括但不限于：①货品的采购渠道、产地，②各环节的质量保证，③食品安全措施，④入库管理，⑤溯源系统等方面进行综合评价。方案内容完善且合理的计15分，有缺项的扣3分，有缺陷的扣1.5分。 注：缺陷指方案欠合理、非专门针对本项目或不适用本项目实际使用场景的情形、可行性、实用性、针对性有待改善，方案内容不完整或缺少关键节点，涉及的规范及标准错误，表述笼统或前后不一致等任意一种情形。
	售后服务方案	15分	投标人须对本项目提供详实的售后服务方案，内容包括但不限于: ①产品质量保证措施；②应急处理问题的措施；③售后服务响应时间等内容；④书面承诺购买的商品有质量问题的，中标人无条件退换；⑤售后服务有专人负责联系协调等进行综合评价。方案内容完善且合理的计15分，有缺项的扣3分，有缺陷的扣1.5分。 注：缺陷指方案欠合理、非专门针对本项目或不适用本项目实际使用场景的情形、可行性、实用性、针对性有待改善，方案内容不完整或缺少关键节点，涉及的规范及标准错误，表述笼统或前后不一致等任意一种情形。
	综合实力	10分	1.投标人卖场品牌在南县同类市场认同度高，供应的食品、日用品等品种齐全，能满足顾客一次性购齐常用生活必需品和节日慰问品，属于综合性超市的，计4分； 2.投标人在南县至少有1家面积100-200平方米（含）的卖场，卖场管理有序，经营状态良好，交通便利、停车方便的计4分； 3.投标人既有实体卖场又有网上商城的，计2分。 注：以上各项均须提供证明材料并加盖公章，否则不计分。
商务 部分 （30分）	类似 业绩	10分	2022年1月1日以来（时间按合同甲方签订时间为准）投标人具有1个类似业绩得2分。本项最多计10分。（注：同一甲方单位不同年度合同按1个业绩计算，须提供合同复印件并加盖投标人公章，否则不计分）。
	体系 认证	10分	投标人具有食品安全管理体系认证证书的计2.5分。 投标人具有质量管理体系认证证书的计2.5分。 3、投标人具有职业健康安全管理体系认证证书的计2.5分。 4、投标人具有环境管理体系认证证书的计2.5分； 注：须提供国家认证认可监督管理委员会(https://www.cnca.gov.cn/)查询截图及证书扫描件并加盖投标人公章，证书均在有效期内，未提供的不计分)
	服务时间	10分	投标人实体商超所在地距采购人所在地车程在1小时内的计5分，投标人实体商超所在地距采购人所在地车程在0.5小时内的计10分；本项最多计10分；提供承诺书及导航距离截图需显示车程时间加盖投标人公章，否则不计分。
合计：100分

 

30.3 推荐中标候选人：

30.3.1评标委员会应当按照投标人的综合评分由高至低排序，推荐三名中标候选人，并推荐第一中标候选人作为中标人。

30.4 确定中标人：

30.4.1比选人应当在评标结束后依法确定中标人，并予以公示，公示期为1个工作日。公示期满后比选代理机构向中标人发出中标通知书。

30.4.2中标投标人放弃中标的，比选人可以按顺序确定排名靠后的中标候选人为中标人。

（七）合同授予

31、中标通知书

中标公告经公示确定后，比选代理机构向中标人发出中标通知书。

32、合同的签署：与比选人直接签订。

33、如果中标人在投标文件中提供虚假证明材料，经核实后将取消其中标资格。

34、本比选文件的其他未尽事宜，如有法律、法规明文规定的，以法律、法规为准，法律、法规没有规定的，以比选人的补充文件为准。

 

第三章  比选需求

一  项目基本情况：

1.项目名称：2025年端午节物资采购项目

2.比选编号： /

3.项目概况：本项目为南县人民医院职工采购2025年端午节物资，福利费300元/人，现有职工约939人，预算金额为281700.00元。

二、服务要求：

1.服务范围：南县范围内有线下实体经营网点（不限经营类型）。

2.产品质量保证：货品的采购渠道、产地、各环节的质量及货物运输方式、运输设备、采购监管、入库管理等方面均有明确的安全保证。

3.产品种类：商超各类产品品种齐全（应包括并不限于：生鲜、果蔬、粮油、日配加工食品、一般食品、日用杂货、家用电器等产品）

        4.投标人提供的商品价格不得高于本县日常经营价格。

5.退换货保障：出现产品质量问题及投诉处理等有明确保障。

6.产品配送保障：如采购人有需求，在南县范围内能提供配送服务。

7.投标人经营活动必须严格遵循相关法律、法规，资质合法有效。

8.须根据采购人要求按时将提货券发放到指定地点。

9.提货券无消费时限，并无其他消费限制，可享受各项销售优惠政策。

三、报价要求

1.本项目投标人以上浮率进行报价，上浮率是指在本项目提货券面值（300元）的基础上的上浮率。

2.采购人不接受可选择报价，本项目采用费用包干方式实施，投标人应根据项目要求和情况，投标报价中必须包含项目所需的全部费用，包括但不限于所有提货券制作、运输、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用。

四、配送要求

1.投标人负责将提货券送至采购人指定交货地点，投标人负责到交货地点的全部运杂费。

2.投标人在接收到采购人送货通知后，须在3个工作日内将提货券送至采购人指定地点(不限一处)。

3.对于提货券如不能在规定时间内送达，投标人须向采购人书面说明原因，未出具书面延迟送货说明，投标人每延迟一天到货，采购人有权按照此批延迟交提货券总价的1%向投标人收取违约金。

五、验收要求

1.提货券送到采购人指定的交货地点后，采购人负责组织验收。

2.在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，投标人应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

六、结算方式：

1.根据采购人要求，中标人在提货券交付后1个月后付清全部货款。

2.中标人在采购人验收合格后开具正规发票，采购人在收到符合付款要求的材料后30天后付清相应款项。

七、其他要求

1.投标人所辖提货门店位置和数量合理，提货方便快捷；投标人实体商超各类商品须配备齐全（包含生鲜、果蔬、粮油、日配加工食品、一般食品、日用杂货、家用电器等）、购物环境良好（产品摆放有序、货物分类明细、各类产品摆放整齐）等条件，距离采购人位置近，同等情况下可优先考虑。消防、卫生、货物质量等必须符合国家相关标准要求，经营信誉良好。

2.投标人所销售的所有商品，均须是正规生产厂家生产的合格商品，都必须是满足相应的、合法有效的国家标准（或相应的行业标准、或相应的企业标准，所有标准就高不就低）的全新商品。

3.经使用的货物出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由投标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。

4.投标人提供的食品类物资需有出厂检验证明及合格证，符合国家质量检测标准。

5.投标人必须安排1名项目负责人，负责该项目货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话24小时畅通。项目负责人接到采购人电话通知后1小时内必须响应。

6.在任何情况下，采购人保留对所有货物采购的权利。

 

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

 

 

 

第四章  投标文件格式

比选响应文件

 

 

 

（比选编号：                 ）

项目名称：2025年端午节物资采购

项目标段：                    

投标文件内容： 投标文件（投标报价、商务、技术标）部分      

投    标    人：                     （盖公章）

法 定 代 表 人：               （签字或盖章）

或其委托代理人：               （签字或盖章）

 

 

日  期：       年      月     日

目    录

一、响应文件应按下列格式及要求进行编制，装订成册，并密封提交：

附件1：投标函

附件2：比选承诺书 

附件3：法定代表人身份证明

附件4：授权委托书

附件5：供应商基本情况表

附件6：资格证明文件

附件7：技术部分

附件8：商务部分

附件9： 报价部分

二、响应文件的密封袋的封皮内容如下：

比选人： 项目名称： 投标人： 在    年   月   日   时开标，此时间以前不得开封。

 

密封袋不得有任何修饰、破损及其他痕迹。如果响应文件没有按上述要求密封，采购人将不承担响应文件错放或提前开封的责任，响应文件将予以拒绝。

 

 

 

附件1：

 

投标函

致：        （比选人名称）

根据你方比选项目         （项目名称）的比选文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述比选文件的投标须知及相关文件，我方愿以（人民币）：          元（小写：￥      元）的投标报价承接本项目。签字代表       （姓名、职务）经正式授权并代表投标人             （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本     份及电子文件一份，并在此声明，所递交的比选申请文件内容完整、真实。

在此，签字代表宣布同意如下：

1、投标人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。

2、投标人已详细审查全部比选文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

3、本投标有效期为自比选文件规定的提交比选申请文件截止之日起    个日历日。在投标有效期内我方同意遵守本比选申请文件中的承诺且在此期限期满之前比选申请文件对我方具有法律约束力。

4、我方承诺：

(1) 我方在参加本项目招投标活动前三年内，在经营活动中没有违背法律的行为，并提供“参加招投标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；

(2) 我们依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为；

（3）与比选人和采购人无任何的隶属关系或者其他利害关系。

5、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：           邮编：          

电话：         传真：            

随本投标函递交的投标承诺书是本投标函的组成部分，对我方构成约束力。

 

 

 

投标人（盖单位章）：

法定代表人/授权委托人（签字或盖章）：

日  期：

附件2

比选承诺书

（比选人名称）：

本单位已详细阅读贵单位                      项目比选文件，现就参加本项目投标有关事项郑重承诺如下：

一、参与本项目比选活动系本公司自愿行为。

二、遵守国家、省、市有关招标投标的法律、规章及规范性文件。

三、遵守各项招投标管理制度和开标现场纪律，服从现场工作人员管理，自觉维护招标投标市场秩序。

四、比选申请文件内容及资料无弄虚作假，且无低于最低限价的恶意报价行为。

五、保证没有组织、参与围标、串标行为。

六、不与比选人或者比选小组成员私下联络和串通以牟取中标；不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；不在开标后进行虚假、恶意质疑和投诉。

七、若中标，将按照比选文件规定及时与比选人签订合同，严格履行合同条款内容。

八、如有违反本承诺书内容的行为，愿意承担由此产生的法律责任及后果。

 

 

投标人：（盖单位章）          法定代表人：       （签字或盖章）

联系地址：　　　　　　　　　　　 邮编：

联系人：　　　　　　　　　　　　 电话：

年　  月　  日